Зачем ставится апостиль?

В большинстве стран для иностранных документов необходимо официальное подтверждение их правовой силы. Есть два способа подтвердить подлинность и легитимность документа: апостиль и консульская легализация. Большинство европейских и азиатских стран входят в Гаагскую конвенцию, страны-участницы которой могут подтверждать юридическую силу документов с помощью процедуры апостилирования — упрощенного аналога консульской легализации.

Апостиль — это специальный прямоугольный или квадратный штамп, который ставится на документ (в данном случае — на документ об образовании) для придания ему юридической силы на территории иностранного государства, а также непосредственного подтверждения, что сотрудник государственного органа, который выдал документ, имел на это право.

Апостиль универсален, на нем не указывается конкретная страна, для которой он предназначен. Все оригиналы и заверенные нотариусом документы, апостилированные в стране-участнице Гаагской конвенции, принимаются в любой другой стране, которая находится в этом союзе, без дополнительных действий. Кроме того, апостиль не имеет никакого срока действия. Точнее, он совпадает со сроком действия самого документа (так, в большинстве стран требуется предоставить справку об отсутствии судимости, выданную не более, чем за 3 месяца до обращения).

Апостилирование документов об образовании

Когда вы поступаете в иностранный вуз или устраиваетесь на работу в страну-участницу Гаагской конвенции, вам нужно проставить апостиль на ваш документ об образовании. 

Поставить апостиль можно на оригиналы следующих документов:

• аттестат за 9 или 11 класс;
• диплом о высшем образовании;
• диплом о среднем профессиональном образовании;
• диплом или сертификат о профессиональной переподготовке или повышении квалификации.

Все документы можно апостилировать как с приложением, так и без него. Мы рекомендуем ставить апостиль сразу на полный комплект, так как отдельно от основного документа приложение считается недействительным, и, следовательно, заверить его вторым апостилем тоже будет нельзя. 

Ответственным органом за апостилирование документов об образовании является Министерство образования РФ. Сотрудники проверяют серию и номер документа, дату его выдачи, а также подлинность печати образовательного учреждения и подписи его сотрудника. Апостиль ставится без привязки к региону: так, например, на диплом, выданный в Санкт-Петербурге, можно поставить апостиль в Москве.

Необходимо внимательно ознакомиться с требованиями, которые предъявляет та или иная принимающая организация к проставлению апостиля на диплом. Иногда требуется апостилировать оригинал диплома, иногда — его нотариальную копию или нотариально заверенный перевод, а в некоторых случаях и оригинал, и перевод.

Срочный апостиль документов в Москве

Согласно государственному регламенту, стандартный срок апостилирования диплома составляет от 5 до 25 рабочих дней — все зависит от скорости ответа вуза на запрос Министерства образования. 

Тем не менее бывает так, что возможности ждать столько времени банально нет — уже куплены билеты на самолет, или иностранная инстанция установила дедлайн приема документов.

К сожалению, повлиять на работу российских государственных органов нельзя, из-за чего ждать апостиль можно до 25 рабочих дней без возможности ускорения. Однако, объяснив данную ситуацию и особенность российских регламентов иностранному вузу и работодателю, можно получить отсрочку на подачу документов или договориться о компромиссе: сначала предоставить апостилированную нотариальную копию диплома, а затем — оригинал.

Мы предлагаем услугу срочного апостилирования, которое займет не более 2–3 рабочих дней. От вас потребуются только оригиналы диплома и, при необходимости, приложения. Мы самостоятельно заверим нотариальные копии у нотариуса, а затем передадим их в Министерство юстиции на проставление срочного апостиля. Срочный апостиль документов в таком случае займет всего 2 рабочих дня вместо 5–25 рабочих дней.

Срочный апостиль на нотариальной копии диплома может подойти в качестве временного, а иногда и постоянного решения. Прежде чем ставить свою печать и подпись на копии, нотариус должен убедиться, что документ подлинный: проверить его в Федеральном реестре сведений о документах об образовании.

Параллельно с проставлением срочного апостиля на нотариальную копию диплома мы можем выполнить перевод или подать его оригинал в Министерство образования на апостиль.

Другие варианты подтверждения подлинности документов об образовании

Здесь необходимо понять, что апостилирование — это не единственный способ легализовать ваш диплом, кроме того, апостиль принимается не везде. При переезде в часть арабских и африканских стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции, вам понадобится пройти полную, многоэтапную и сложную процедуру легализации — с обращениями в Министерство Юстиции РФ, МИД и Консульство. 

Почему стоит обращаться к нам

В бюро переводов ТРАКТАТ вы сможете не только срочно апостилировать ваш диплом и все сопутствующие документы, но и одновременно решить все сопутствующие вопросы, связанные с переводом и нотариальным заверением.

Поможем с нострификацией иностранного диплома, с эвалюацией диплома в WES для США и Канады и признанием российского образования в ОАЭ.Будем рады ответить на все вопросы! Наши контакты