Если вы получили образование в другой стране и решили строить карьеру в России — например, устроиться на работу по специальности или получить более высокое научное звание, то вам может потребоваться процедура нострификации диплома вуза или колледжа. Другими словами, признание иностранного образования и (или) квалификации.

Что такое нострификация диплома и где ее можно сделать

Нострификация диплома — процедура официального признания зарубежного образования на территории РФ. Российский эквивалент эвалюации диплома для США или Канады через WES. 

Нострификация диплома в России необходима для того, чтобы зарубежные документы об образовании, звания и ученые степени были признаны государством, российской компанией или учебным заведением. Дело в том, что система образования в другой стране может отличаться — как минимум, на уровне научных званий: не везде используются такие понятия, как кандидат, специалист, бакалавр, доцент. А для подтверждения и признания научной степени в Российской Федерации требуется соответствие этой системе. 

Нострификацией дипломов в Москве и, в целом, в России занимается Федеральное государственное бюджетное учреждение «Национальное аккредитационное агентство в сфере образования» (ФГБУ «Главэкспертцентр»). 

В контексте нострификации сотрудники «Главэкспертцентра» изучают, соответствует ли полученное образование (или квалификация) нормам нашего государства: сравнивают список пройденных дисциплин и количество часов, потраченных на их изучение, со стандартом, принятым в России, после чего выдают свидетельство о признании иностранного образования.

Нострификация может быть двух типов: академическая, которая нужна для получения образования на территории РФ, и профессиональная, которая требуется для работы по специальности. При подаче документов можно выбрать как один вид нострификации, так и оба — процедура не изменится.

Нострификация и легализация/апостиль — это одно и то же?

Не стоит путать процедуру полной консульской легализации (или апостилирования — упрощенной формы легализации) диплома и нострификацию. Апостиль и легализация удостоверяют подлинность документа, а также полномочия организации и/или должностного лица, которые его выдали, а также позволяют законно использовать документ на территории иностранного государства, а нострификация подтверждает уровень образования, указанного в дипломе, и предоставляет право на образование и/или трудовую деятельность.

При этом в большинстве случаев для прохождения нострификации документы об образовании должны быть легализованы или апостилированы. «Главэкспертцентр» не примет на рассмотрение документы, подлинность которых не подтверждена. Исключение составляют дипломы, выданные в странах-участницах Минской конвенции, а также в странах, с которыми у РФ подписаны договоры о сотрудничестве в области образования или взаимном признании — каждый случай рассматривается индивидуально и зависит от даты, когда планируется подавать заявление. Так, например, с 22 января 2025 года прекращает свое действие Договор о правовой помощи между Россией и Литвой, и всем документам, выданным в Литве, для использования в РФ потребуется апостиль.

Нострификация диплома — это обязательно?

Эта процедура нужна не всегда — необходимость нострификации не регламентируется жестко законодательством и зависит от требования работодателя. Бывает достаточно легализации или апостиля, а также нотариального перевода на русский язык. . В первую очередь нужно ориентироваться на требования работодателя или образовательного учреждения, где вы планируете продолжить обучение. Иногда нострификация документов об образовании является обязательным требованием, и тогда просто переводом уже не обойтись — необходима полноценная процедура признания. В этом случае понадобится сначала поставить апостиль на диплом или выполнить его консульскую легализацию, а затем осуществить нострификацию.

Например, нострификация диплома в России входит в список требований как для обучения, так и работы в сфере медицины. При этом допуск к медицинской и фармацевтической деятельности осуществляется Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения, поэтому после завершения процедуры признания владельцу диплома необходимо обратиться туда за получением необходимого разрешения. 

Важно: возможно, страна, в которой вы получили образование, входит в перечень стран, с которыми у России подписано соглашение о взаимном признании документов об образовании. Тогда нострификация не требуется — достаточно оформить в «Главэкспертцентре» заключение о признании в Российской Федерации иностранного образования и (или) иностранной квалификации в силу закона.

Список документов для нострификации

Говоря о пакете документов, которые необходимо приложить к заявлению на нострификацию, можно разделить их на две категории: обязательные и не обязательные.

Список обязательных документов

• Оригиналы диплома и приложения со списком пройденных дисциплин

Оригиналы должны быть апостилированы или легализованы (в зависимости от страны выдачи).

• Нотариальный перевод диплома и приложения

Документы должны быть полностью переведены на русский язык. Иногда основное содержание дублируется на русском, однако печать образовательной организации, как правило, остается на иностранном — ее перевод тоже необходим.

• Документ, удостоверяющий личность владельца документов

Если паспорт выдан в РФ, будет достаточно ксерокопии. Если владельцем диплома является иностранный гражданин, потребуется нотариальный перевод паспорта.

• Документы, подтверждающие смену ФИО

В случае, если после получение диплома его обладатель сменил ФИО, необходимо приложить документ, подтверждающий данное действие (например, свидетельство о заключении брака или о перемене имени). В ином случае будет казаться, что гражданин, чьи ФИО указаны в дипломе, и гражданин в паспорте — два разных человека.

Если документ выдан за границей, его также необходимо предварительно апостилировать/легализовать и перевести для использования в России. Если свидетельство выдано российским государственным органом, будет достаточно нотариальной копии.

• Диплом и приложение о предыдущем уровне образования

Данные документы необходимо предоставить только в том случае, если на нострификацию подается диплом магистратуры, аспирантуры, ординатуры, интернатуры, профессиональной переподготовки или повышения квалификации. Для дипломов. 

С российских документов достаточно снять нотариальную копию, однако если образование было получено за границей, понадобится легализация и последующий нотариальный перевод на русский язык.

• Нотариальная доверенность

Доверенность нужна в том случае, если заявление на признание образования будет подавать не владелец диплома, а его представитель.

Список необязательных документов

К заявлению на признание образования можно приложить дополнительные, но не обязательные документы, подтверждающие уровень подготовки или статус образовательной организации:

• Копия лицензии и свидетельства об аккредитации на осуществление образовательной деятельности;
• Архивная справка, подтверждающая факт обучения и выдачи диплома;
• Копия трудовой книжки;
• Копия документов о дополнительном образовании (например, о профессиональной переподготовке, повышении квалификации или присвоении какой-либо категории или разряда).

Сначала все документы подаются на рассмотрение в электронном виде, однако после проверки заявления оригиналы диплома с приложением, а также их переводов, необходимо предоставить на сверку — специалисты убедятся, что документы действительно существуют, а также что в их электронные версии не были внесены изменения. 

Как долго проводится процедура признания

Процесс нострификации потребует от вас терпения — средний срок рассмотрения пакета документов занимает 30 рабочих дней. При необходимости запросить дополнительную информацию срок может быть продлен еще на 30 рабочих дней.

Не стоит забывать, что подготовка документов (заверение нотариальных копий и выполнение переводов) к подаче заявления тоже требует времени. Сроки зависят от количества документов и языка, на котором они составлены, но обычно не превышают 1 неделю.

После того, как загружены все необходимые документы и файлы, проверены оригиналы проверены и сопоставлены оценки и часы по дисциплинам, нострификация диплома считается завершенной. «Главэкспертцентр» выдает свидетельство о признании иностранного образования. С 2020 года свидетельства выдаются только в электронном виде. У каждого свидетельства есть уникальный QR-код и индивидуальный регистрационный номер, благодаря которым можно проверить подлинность документа и наличие данных о нострификации в реестре.

Почему важно обращаться к профессионалам

Нострификация диплома — сложный и длительный процесс, в котором важна каждая деталь. Ошибка в переводе документов или в заявлении может затормозить процесс и заметно увеличить сроки рассмотрения заявления. Лучше отдать перевод диплома и последующее оформление документов профессионалам, чтобы признание иностранного образования не затянулось.

Специалисты бюро переводов Трактат готовы пройти процедуру признания «под ключ» за вас — поможем с переводом документов, заполним заявление, съездим в «Главэкспертцентр» для сверки и уточним у специалистов все необходимые вопросы. Свяжитесь с нами любым удобным способом, и наши менеджеры с радостью вас проконсультируют! Наши контакты