Легализация — многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, выданного государственным органом. Проверяется подлинность подписей и штампов, а также статус служащего, выдавшего документ. В процессе легализации на документе проставляется три штампа: Министерства юстиции, МИД РФ и консульства Италии. 

Документы, выданные в России, не имеют законной силы на территории другой страны. Чтобы получить эту законную силу, им необходимо пройти легализацию.  

Подтвердить, что документ выдан в соответствии с действующим в стране законодательством можно двумя способами: легализация и апостиль. Апостиль представляет собой упрощенную процедуру легализации, которая доступна для всех стран-участниц Гаагской конвенции. В число этих стран входит Италия, а с полным списком можно ознакомиться по ссылке.

Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность подписи и печати, скрепляющих документ, а также статус служащего, поставившего подпись на документе.

Какие документы можно легализовать

Список документов, требующих легализации, мы рекомендуем уточнять по месту требования в зависимости от индивидуальной необходимости: работа, учеба, прохождение лечения, переезд, ведение международного бизнеса с зарубежными партнерами и т. д..

Основной список документов, на которые ставится апостиль:

• справка о несудимости;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о заключении брака или справка о заключении брака;
• свидетельство о расторжении брака;
• аттестат;
• свидетельство о выдаче ИНН;
• судебные и нотариальные документы.

Процесс легализации и взаимодействия с консульством Италии

Последовательность процедуры проставления апостиля для Италии: 

1. Копию справки заверяет нотариус. В отдельных ситуациях требуется копия, заверенная нотариусом и апостилированная в Минюсте России.

2. Заверенная копия переводится на итальянский язык. Переводчик должен иметь аккредитацию в консульстве Италии.

     На этом этапе важно исключить фактические ошибки перевода, несоответствие данных. Ошибка станет причиной для отказа в заверении. Вы потеряете ценное время на повторный перевод и ожидание нового приема. 

3. Заверенный нотариусом перевод сшивается и предоставляется в Генеральное консульство вместе с оригиналами документов. 

Цена заверения одного листа определяется в соответствии с перечнем консульских тарифов. Только свидетельство, оформленное надлежащим образом, будет официально признано в Италии.

Проставление апостиля возможно и на оригинал документа. Для этого необходимо обратиться в государственные органы, выдавшие документ. К примеру, для легализации справки из ЗАГСа обращаются в органы записи актов гражданского состояния по месту выдачи документа. Поставить апостиль на оригинал справки о судимости можно, обратившись в подразделение МВД по месту регистрации.

Прием документов в консульстве Италии проводится только по предварительной записи. 

Процедура обычно занимает 15–20 рабочих дней. В особых случаях можно сделать ускоренную легализацию. Соответственно, это будет стоить дороже.

Важно учитывать, что проставление апостиля на российские документы возможно только на территории России. Документы, выданные российскими государственными органами, не могут быть легализованы в консульстве России в Италии.

Процедура легализации ИНН

Важно различать два вида свидетельств: ИНН и налоговый код (codice fiscale). ИНН выдается в России, codice fiscale — итальянский аналог, подтверждающий регистрацию в налоговых органах.

Для апостилирования ИНН потребуются: 

• оригинал документа;
• сканированная копия паспорта;
• сканированная копия документа, подтверждающего смену фамилии или других личных данных.

Услуги по легализации документов

Легализация документов может занять много времени и обернуться серьезным испытанием для человека, впервые столкнувшегося с необходимостью перевода документов, их легализации и взаимодействия с официальными представительствами разных стран. Мы имеем многолетний опыт работы в этом направлении и сможем помочь вам получить необходимые документы в удобный для вас срок с минимальными затратами ваших сил и времени. Менеджеры компании ТРАКТАТ знают особенности легализации для любой страны и работают в соответствии с действующим законодательством. Мы заранее обговорим возможные сроки прохождения всех этапов, предложим самые удобные для вас варианты и подготовим документы в обычном или срочном режиме без потери качества. Консультацию со специалистом компании ТРАКТАТ можно получить бесплатно, необходимо только оставить ваши контактные данные в форме на сайте. Менеджер свяжется с вами любым удобным для вас способом, подробно расскажет об услуге, ответит на все вопросы и поможет подобрать оптимальный вариант выполнения вашего запроса.