Консульская легализация иностранных документов является обязательной процедурой для тех, кто планирует использовать эти документы за рубежом. Она придает документу законную силу на территории другого государства. Процесс легализации является сложным и многоступенчатым и может занять много времени. В этой статье мы подробно расскажем о процедуре легализации иностранных документов.  

Что такое консульская легализация иностранных документов в России 

Иностранные документы без соответствующего подтверждения не имеют  юридической силы в другой стране. Для органов власти это всего лишь бумага с записями на незнакомом языке. Легализация подтверждает соответствие официальных справок, свидетельств и других документов законодательству страны и дает законные основания использовать их на территории другого государства. 

Существует два способа легализации, которые необходимо разделять: консульская легализация и апостиль. Обе процедуры придают официальным документам законную силу. 

Консульская легализация — сложная, поэтапная процедура. Ее осуществляют Министерство иностранных дел и консульство принимающего государства. В процессе легализации проверяется достоверность бланков, печатей и подписи должностного лица, серийные номера. По итогам проверки ставятся специальные штампы, придающие документам юридическую силу. 

Апостиль представляет собой упрощенную процедуру. Она доступна государствам-участникам Гаагской конвенции 1961 года (США, Испания, Словения, Италия, Франция, Россия). Апостиль — квадратный штамп, который ставит консульство страны, подтверждая соответствие документа законодательству страны. Апостиль проставляется на оригинале документа или на отдельном листе, который скрепляется с оригиналом. Составляется апостиль на языке принимающей страны.

Какие документы легализуют

Консульской легализации или апостилированию подлежат все официальные документы иностранного гражданина, которые потребуются в России. Например, при заключении брака, поступлении на обучение, трудовой деятельности, вступлении в наследство и т. д.

Требования к документам

Консульство не примет ламинированные, поврежденные или ветхие документы, с нечитаемыми печатями и записями, а также документы с исправлениями. 

У ряда документов есть срок действия. К примеру, у справки о судимости этот срок составляет не более трех месяцев. Советуем заранее уточнить срок действия справок, чтобы избежать повторной легализации. 

Сама консульская легализация или апостиль не имеют срока давности. 

Перед легализацией документы необходимо перевести на русский язык и заверить перевод у нотариуса. Перевод должен быть выполнен только аккредитованным в консульстве лингвистом. 

Как и где можно легализовать иностранные документы в России 

Консульская легализация официальных документов иностранного гражданина, выданных иностранным посольством, возможна на территории России. При этом посольство должно находится в Российской Федерации.

Порядок консульской легализации:

1. Легализация документа в МИД России или другим уполномоченным государственном органе, установленном законодательством;
2. Легализация в российском консульстве.

Специалисты компании ТРАКТАТ с удовольствием окажут вам компетентную помощь в легализации. Они самостоятельно проведут всю процедуру — вам потребуется лишь предоставить документы и забрать готовые.  

Все вопросы, связанные с легализацией иностранных документов в России можно задать  консульскому департаменту, предварительно записавшись на портале. Мы также будем рады вас проконсультировать. Связаться с нами вы можете любым удобным для вас способом. 

Легализация коммерческих документов проводится в Торгово-промышленной палате России, а после предоставляется в консульство страны.

Процедура легализации занимает много времени. Потребуется разобраться в нюансах процедуры: изучить требования и последовательность действий, подготовить документы (перевод, нотариальное заверение), записаться на прием в консульство и к нотариусу, заплатить пошлины. В этом вам помогут наши менеджеры, благодаря которым вы значительно сэкономите время и силы. 

Наша компания ежедневно легализует документы для разных стран. 

Мы сопровождаем весь процесс подготовки документов от перевода и заверения до легализации. 

Наша помощь будет полезна, если:

• вы цените свое время;
• вам нужна консультация о способе легализации и ее стоимости;
• вы находитесь в другой стране и не можете лично заняться легализацией;
• вам необходима срочная или сверхсрочная легализация. 

Будем рады вам помочь и упростить процесс подготовки документов. Наши контакты