Зачем нужен апостиль

Свидетельство о рождении является необходимым документом для использования за границей. Оно может потребоваться при оформлении вида на жительство, для поступления в учебные учреждения или при оформлении иных документов на ребенка. Чтобы свидетельство о рождении имело юридическую силу в других странах, необходимо пройти процедуру апостилирования. Этот процесс подтверждает законность документов в странах-участниках Гаагской конвенции 1961 года. Актуальный список всех стран можно скачать с сайта МИД РФ или МВД РФ.

Где поставить апостиль

Свидетельство о рождении относится к категории документов, на которые может быть поставлен апостиль как на оригинале, так и на нотариально заверенной копии. Чтобы гарантировать правильное оформление и минимизировать риск необходимости проходить процедуру заново, следует заранее уточнить требования принимающей стороны .

Для получения апостиля на свидетельство о рождении следует обратиться в областной ЗАГС города, где был выдан документ. Апостиль будет поставлен на оригинал свидетельства. Важно помнить, что ЗАГСы строго относятся к состоянию документов. Если свидетельство старого образца, помятое, порванное или имеет исправления, может потребоваться замена документа и предоставление дубликата нового образца. Стандартный срок проставления апостиля в органах ЗАГС составляет не более 5 рабочих дней.

В некоторых случаях, если апостиль не требуется на оригинал, нотариально заверенную копию документа с апостилем можно получить в Министерстве Юстиции. В таком случае процедура занимает 5–7 рабочих дней.

Для жителей Москвы есть возможность проставления апостиля на оригинал свидетельства через Центры госуслуг «Мои документы» (МФЦ). Со списком доступных МФЦ можно ознакомиться здесь. Срок предоставления услуги занимает от 5 до 10 рабочих дней.

Для процедуры апостилирования требуется предоставить заявление и паспорт заявителя, а также оплатить госпошлину. Апостиль будет поставлен только в случае отсутствия ошибок при подготовке документов и предоставлении подлинного свидетельства о рождении. 

Подать заявление на проставление апостиля может любой человек — нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может заявитель или его представитель по нотариальной доверенности.

В том случае, если свидетельство о рождении было выдано иностранным органом за границей, за его легализацией необходимо обращаться в компетентный орган иностранного государства, выдавший документ.

Для свидетельств о рождении старого образца, выданных на территории бывших республик СССР, также необходимо обращаться в компетентный орган по территориальности.  

Преимущества легализации документов в ТРАКТАТ

Компания ТРАКТАТ предлагает удобный сервис легализации документов. Если у вас нет времени на посещение ЗАГСа или Минюста, вы можете воспользоваться услугами компании. Обратитесь онлайн или в один из наших офисов, расположенных в различных городах России, и мы оформим легализацию за вас, а готовый документ доставим курьером.